Railway Accounts Department Examinations

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Sunday, November 3, 2024

Approval Vs Sanction अनुमोदन बनाम मंजूरी

 


Differences between Approval & Sanction

Approval and Sanction are two distinct terms often used interchangeably in Indian Railways parlance, but they carry specific meanings. 


Approval

Sanction

First step

Second step

Formal acceptance of a proposal, plan, or project 

Formal authorization to incur expenditure on the said proposal, plan, or project 

Like giving a project the green light

Like giving a project the money to go ahead

Doesn’t involve financial commitment

Involve financial commitment

Abstract Estimate: for Administrative approval

Detailed Estimate: for Technical sanction

Example: Approving New Line and included in the Pink Book (Works Programme)

Example: Sanction of expenditure for construction of New Line by the authorities as per MSOP - Model Schedule Of Powers





अनुमोदन और मंजूरी के बीच अंतर


अनुमोदन और मंजूरी दो अलग-अलग शब्द हैं, जिन्हें भारतीय रेलवे की भाषा में अक्सर एक दूसरे के स्थान पर प्रयोग किया जाता है, लेकिन उनके अर्थ विशिष्ट होते हैं।


अनुमोदन

मंजूरी

पहला कदम 

दूसरा कदम

किसी प्रस्ताव, योजना या परियोजना की औपचारिक स्वीकृति

उक्त प्रस्ताव, योजना या परियोजना पर व्यय करने के लिए औपचारिक प्राधिकरण

जैसे किसी प्रोजेक्ट को हरी झंडी देना

जैसे किसी परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए धन देना

इसमें वित्तीय प्रतिबद्धता शामिल नहीं है

वित्तीय प्रतिबद्धता शामिल करें

प्राथमिक अनुमान: प्रशासनिक अनुमोदन हेतु

विस्तृत अनुमान: तकनीकी स्वीकृति के लिए

उदाहरण: नई लाइन को मंजूरी देना और पिंक बुक (कार्य कार्यक्रम) में शामिल करना

उदाहरण: एमएसओपी के अनुसार प्राधिकारियों द्वारा नई लाइन के निर्माण के लिए व्यय की स्वीकृति - शक्तियों की आदर्श अनुसूची



Wednesday, October 30, 2024

Fortuitous Vs Non-fortuitous Service

 


Fortuitous Service Vs Non-fortuitous Service


  • In Indian Railways, Fortuitous Service and Non-fortuitous Service related to their appointments, promotions, seniority, pension etc.

 

Fortuitous Service:


  • Temporary Nature: Refers to service rendered by an employee such as a temporary arrangement or officiating in a higher post for a short period.


  • Not Initially Regularized: In many cases, fortuitous service is not initially counted towards benefits like seniority, promotions, or pension. The service may later be regularized if the employee is formally appointed or confirmed in the post through a proper selection process.


Non-fortuitous Service:


  • Planned or Regular in Nature: Non-fortuitous service refers to regular as part of their substantive appointment.


  • Fully Countable: Countable for Seniority, promotions, Pension etc. 


 Fortuitous Vs Non-fortuitous

Fortuitous Service

Non-fortuitous Service

Temporary 

Regular

Officiating / Ad hoc

Substantive 

Not counted for benefits such as Seniority, Promotion, Pension etc.

Counted for benefits such as Seniority, Promotion, Pension etc.




Wednesday, October 9, 2024

Differences between Portal and Website

 


   Differences between Portal and Website



Features

Portal

Website

Purpose

Gateway to multiple sources or applications

Provides information or services on a selected topic

Scope

Broad - Multiple areas

Narrow - Specified area

Content

Includes content from various sources

Contains original content for the Website

Users

Specific with login requirements

Accessible to all users without login requirements

Example in Railways

HRMS portal

https://indianrailways.gov.in/


Thursday, September 19, 2024

Charged Expenditure - प्रभारित व्यय

 


Charged expenditure


  • Government expenditure is divided into 1. Voted expenditure & 2. Charged Expenditure


  1. Voted - Made from CFI - Consolidated Fund of India 


  1. Charged - Charged upon CFI - Consolidated Fund of India

 

  • Para 302 of Finance Code &  Article 112 (2) of Constitution of India  prescribes estimates of expenditure embodied in the Annual financial statement i.e., Annual Budget shall show separately i.e.,


  1. Charged expenditure - the amounts required to meet expenditure charged upon the Consolidated Fund of India &


  1. Voted expenditure - the amounts required to meet other expenditure proposed to be made from the Consolidated Fund of India.

 

  • Article 113 (1) the Constitution of India: The estimates of expenditure CHARGED upon the Consolidated Fund of India shall not be submitted to the Vote of Parliament". However Parliament may discuss it. 

 

  • Rationale: The idea behind charging certain expenditures is to protect important constitutional offices and their functioning from being influenced by political considerations. By exempting them from the vote of Parliament, the Constitution ensures financial autonomy for key branches of government like the judiciary, the President’s office, and constitutional authorities like the CAG. 

 

  • The meaning of "Charge" (adjective) is "to impose on".  In reality too, Charged expenditure is imposed on the Consolidated Fund of India instead of obtaining the approval of Parliament. 


  • The concept of Charged expenditure and its specific privilege is operational in European countries too.

Examples of Charged Expenditure:  


  1. President of India and its Office expenditure 

  2. Chairman (Vice President of India) and Deputy Chairman of Rajya Sabha - Pay & allowances

  3. Speaker & Deputy Speaker of Lok Sabha - Pay & allowances 

  4. C&AG - Comptroller & Auditor General of India - Pay & allowances

  5. Supreme Court & High Courts Judges - Pay, allowances & Pension. 

  6. Any sum required to satisfy any Judgment, Decree or Award or any Court or Arbitral Tribunal  (not Awards by the Arbitrators appointed by GM) 

  7. Debt charges for which the Govt of India is liable (inc: Interest & Repayment of Loans)  - Examples are World Bank Loan & JICA (Japan International Cooperation Agency)  loan taken for the construction of Dedicated Freight Corridor. Because the Govt cannot afford to delay the Loans repayment.

  8. Any other expenditure declared by the Constitution or by Parliament to be so charged. 


Differences between

Voted expenditure

Charged expenditure

1. Requires approval of Parliament.

1. Doesn't require approval of Parliament. However Parliament can discuss the estimates of Charged expenditure.

2. Rationale: In Democratic countries like India, the Govt. cannot spend from the Consolidated Fund unless the expenditure is voted in the lower house of the Parliament.  Because the real power lies in public.  Parliament which consists of representatives of Public i.e., Members of Parliament have control on the expenditure to be met from Consolidated Fund of India.

2. Rationale: To safeguard the freedom/interest of judiciary, constitutional bodies like President of India, Vice- President of India, Speaker,CAG etc, the expenditure related to these are placed outside the scope of approval of Parliament. Otherwise they are not able to discharge their duties independently.

3. Article 113 (2) of the Constitution of India

3. Article 113 (1) of the Constitution of India


Misconceptions - Charged Expenditure


  1. Arbitration Award made by the Railway Arbitrator comes under Chargeable expenditure.  - It is incorrect.  The correct one is, comes under Voted Expenditure.  


  1. Pay & Allowances of the Officers and Staff of Audit Dept comes under Chargeable Expenditure.  The correct one is it comes under Voted expenditure duly allocated to the erstwhile Demand No.02  - Miscellaneous Expenditure (General) under Major Head 3001).  However Pay & allowances of C&AG comes under Chargeable Expenditure


  1. Chargeable expenditure is charged to the Contingency Fund of India.  The correct one is the CFI - Consolidated Fund of India (Authority: Article 302 of the Constitution of India) 

Key Points - Charged Expenditure:


  1. Government expenditure is divided into two categories. 1. Voted expenditure 2. Charged expenditure

  2. Voted Expenditure - Made from CFI 

  3. Charged Expenditure - Charged upon CFI 

  4. CFI stands for Consolidated Fund of India 

  5. Charged expenditure - Not submitted to the Vote of Parliament. However it may be discussed. {Article 113 (1)}

  6. Award made by Railway Arbitrators - Allocated to Voted Expenditure (Not Charged Expenditure)

  7. Pay & allowances of Officers & Staff of Audit Dept - allocated to Voted Expenditure (Not Charged expenditure)

  8. Charged Expenditure - Charged upon CFI - Consolidated Fund of India (Not Contingency Fund)

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प्रभारित व्यय


  • सरकारी व्यय को 1. मतित व्यय और 2. भारित व्यय में विभाजित किया जाता है


  • मतित - सी.एफ.आई. - भारत की संचित निधि से बनाया गया


  • भारित - सी.एफ.आई. - भारत की संचित निधि पर लगाया गया


  • वित्त संहिता के पैरा 302 और भारत के संविधान के अनुच्छेद 112 (2) में वार्षिक वित्तीय विवरण में निहित व्यय के अनुमान निर्धारित किए गए हैं, अर्थात वार्षिक बजट अलग से दर्शाएगा, अर्थात,


  • भारित व्यय - भारत की संचित निधि पर लगाए गए व्यय को पूरा करने के लिए आवश्यक राशियाँ और


  • मतित व्यय - भारत की संचित निधि से किए जाने वाले प्रस्तावित अन्य व्यय को पूरा करने के लिए आवश्यक राशियाँ।


  • भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (1): भारत की संचित निधि पर लगाए गए व्यय के अनुमानों को संसद के मत के लिए प्रस्तुत नहीं किया जाएगा। हालाँकि संसद इस पर चर्चा कर सकती है।


  • तर्क: कुछ व्ययों पर शुल्क लगाने के पीछे का विचार महत्वपूर्ण संवैधानिक कार्यालयों और उनके कामकाज को राजनीतिक विचारों से प्रभावित होने से बचाना है। उन्हें संसद के मत से छूट देकर, संविधान न्यायपालिका, राष्ट्रपति कार्यालय और CAG जैसे संवैधानिक अधिकारियों जैसी सरकार की प्रमुख शाखाओं के लिए वित्तीय स्वायत्तता सुनिश्चित करता है।


  • "शुल्क" (विशेषण) का अर्थ है "लगाना"। वास्तव में भी, संसद की स्वीकृति प्राप्त करने के बजाय भारत की संचित निधि पर लगाया गया व्यय लगाया जाता है।


  • शुल्क व्यय और इसके विशिष्ट विशेषाधिकार की अवधारणा यूरोपीय देशों में भी लागू है।


शुल्क व्यय के उदाहरण:

  1. भारत के राष्ट्रपति और उनके कार्यालय का व्यय

  2. राज्यसभा के अध्यक्ष (उपराष्ट्रपति) और उपसभापति - वेतन और भत्ते

  3. लोकसभा के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष - वेतन और भत्ते

  4. C&AG - भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक - वेतन एवं भत्ते

  5. सुप्रीम कोर्ट एवं हाई कोर्ट के न्यायाधीश - वेतन, भत्ते एवं पेंशन।

  6. किसी भी निर्णय, डिक्री या पुरस्कार या किसी न्यायालय या मध्यस्थ न्यायाधिकरण (महाप्रबंधक द्वारा नियुक्त मध्यस्थों द्वारा पुरस्कार नहीं) को संतुष्ट करने के लिए आवश्यक कोई भी राशि

  7. ऋण प्रभार जिसके लिए भारत सरकार उत्तरदायी है (ब्याज एवं ऋणों की चुकौती सहित) - उदाहरण हैं विश्व बैंक ऋण एवं JICA (जापान अंतर्राष्ट्रीय सहयोग एजेंसी) द्वारा समर्पित माल गलियारा के निर्माण के लिए लिया गया ऋण। क्योंकि सरकार ऋणों की चुकौती में देरी नहीं कर सकती। 

  8. संविधान या संसद द्वारा घोषित कोई अन्य व्यय।

दोनों के बीच मतभेद

मतदान व्यय

प्रभारित व्यय

1. संसद की स्वीकृति की आवश्यकता है।

1. संसद की स्वीकृति की आवश्यकता नहीं है। हालांकि संसद प्रभारित व्यय के अनुमानों पर चर्चा कर सकती है।

2. तर्क: भारत जैसे लोकतांत्रिक देशों में, सरकार। जब तक संसद के निचले सदन में व्यय पर मतदान न हो जाए, तब तक समेकित निधि से व्यय नहीं किया जा सकता। क्योंकि वास्तविक शक्ति जनता के पास है। संसद जिसमें जनता के प्रतिनिधि होते हैं, यानी संसद के सदस्य भारत की समेकित निधि से किए जाने वाले व्यय पर नियंत्रण रखते हैं।

2. तर्क: न्यायपालिका की स्वतंत्रता/हित की रक्षा के लिए, भारत के राष्ट्रपति, भारत के उपराष्ट्रपति, स्पीकर, सीएजी आदि जैसे संवैधानिक निकायों को इनसे संबंधित व्यय संसद की मंजूरी के दायरे से बाहर रखा गया है। अन्यथा वे स्वतंत्र रूप से अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने में सक्षम नहीं हैं।

3. भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (2)

3. भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (1)


भ्रांतियाँ - प्रभारित व्यय


  1. रेलवे मध्यस्थ द्वारा दिया गया मध्यस्थता पुरस्कार प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आता है। - यह गलत है। सही है, मतदान व्यय के अंतर्गत आता है।

  2. लेखा परीक्षा विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतन और भत्ते प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आते हैं। सही उत्तर यह है कि यह पूर्व मांग संख्या 02 - प्रमुख शीर्ष 3001 के अंतर्गत विविध व्यय (सामान्य) को विधिवत आवंटित मतदान व्यय के अंतर्गत आता है।

  3. हालाँकि C&AG के वेतन और भत्ते प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आते हैं



मुख्य बिंदु - प्रभारित व्यय:


  1.  प्रभार्य व्यय भारत की आकस्मिकता निधि में प्रभारित किया जाता है। सही उत्तर CFI - भारत की समेकित निधि (प्राधिकरण: भारत के संविधान का अनुच्छेद 302) है

  2. सरकारी व्यय को दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। 1. मतदान व्यय 2. प्रभारित व्यय

  3. मतदान व्यय - CFI से बनाया गया

  4. प्रभारित व्यय - CFI पर प्रभारित

  5. CFI का अर्थ है भारत की समेकित निधि

  6. प्रभारित व्यय - संसद के मतदान में प्रस्तुत नहीं किया गया। हालाँकि इस पर चर्चा की जा सकती है। {अनुच्छेद 113 (1)}

  7. रेलवे मध्यस्थों द्वारा दिया गया निर्णय - वोटेड व्यय (प्रभारित व्यय नहीं) के लिए आवंटित. लेखा परीक्षा विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों का वेतन और भत्ते - वोटेड व्यय (प्रभारित व्यय नहीं) के लिए आवंटित

  8. प्रभारित व्यय - सीएफआई पर प्रभारित - भारत की समेकित निधि (आकस्मिक निधि नहीं)


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